Мінездер үшін кестелермен Excel-де қалай жұмыс істеу керек: қадамдық нұсқаулық бойынша қадам

Мінездер үшін кестелермен Excel-де қалай жұмыс істеу керек: қадамдық нұсқаулық бойынша қадам

Microsoft Excel бағдарламасы ыдыс-аяқ пен есептеу жұмыстарына ыңғайлы. Жұмыс кеңістігі - бұл мәліметтермен толтырылуы мүмкін түрлі жасушалар. Кейін - формат, графиктер, диаграммалар, жиынтық есептер құру үшін пайдаланыңыз.

Excel-де жұмыс істеу Жаңа жаңадан келген пайдаланушыларға арналған үстелдермен жұмыс істеуі қиын көрінуі мүмкін. Бұл сөзбен бірге үстелдер құру принциптерінен айтарлықтай ерекшеленеді. Бірақ кішкентайдан бастайық: үстелдің құрылуы мен форматтауымен. Мақаланың соңында сіз Excel-ге қарағанда кестелер жасаудың ең жақсы құралы пайда болмайды.

Мінезімдер үшін Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Өңдеу үшін Excel бағдарламасындағы кестемен жұмыс асуға шыдамайды. Сіз кесте жасай аласыз, әр түрлі тәсілдермен және нақты мақсаттар үшін әр әдіснің артықшылықтары бар. Сондықтан, алдымен жағдайды көзбен бағалау.

Келу кестесінің жұмыс парағына мұқият қараңыз:

байланыс

Бұл бағандар мен сызықтардағы әр түрлі жасушалар. Шындығында, кестеде. Бағандар латын әріптерімен көрсетіледі. Жолдар - бұл сандар. Егер сіз бұл парақты басып шығару үшін әкелсеңіз, біз таза парақ аламыз. Ешқандай шекарасыз.

Біріншіден, ұяшықтармен, жолдармен және бағандармен қалай жұмыс істеуді үйренейік.



Бағандар мен жолды қалай бөлуге болады

Бүкіл бағанды ​​бөлектеу үшін, оның атын (латын әріпі) тінтуірдің сол жақ батырмасымен басыңыз.

Электрондық кесте.

Жолды бөлектеу үшін - жолдың атауымен (фигураға сәйкес).

Баған таңдаңыз.

Бірнеше бағандарды немесе жолдарды бөлектеу үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын, сақтаңыз және сүйреңіз.

Пернелер тіркесімдерін пайдалану үшін, біз курсорды қажетті бағанның кез-келген ұяшығына қойдық - CTRL + кеңістігін басыңыз. Жолды - Shift + кеңістікті бөлектеу үшін.

Жасушалардың шекараларын қалай өзгертуге болады

Егер кестені толтыру кезінде ақпарат сәйкес келмесе, сіз ұяшықтардың шекараларын өзгертуіңіз керек:

  1. Қолмен жылжыту, ұяшықтың жиегін тінтуірдің сол жақ батырмасымен байланыстыру.
  2. Жолды таңдаңыз.
  3. Ұзын сөз ұяшықта жазылған кезде, баған / жолдың жиегінде 2 рет басыңыз. Бағдарлама шекараларды автоматты түрде кеңейтеді.
  4. Бағанның ені.
  5. Егер сіз бағанның енін сақтағыңыз келсе, бірақ жол биіктігін көбейтіңіз, біз құралдар тақтасындағы «Мәтін» түймесін пайдаланамыз.
Автотолтыру.

Бағандар мен жолдардың енін өзгерту үшін, белгілі бір диапазонда, біз аймақты бөлектеміз, біз аймақты бөліп, 1 баған / жолды көбейтеміз (қолмен жылжытыңыз) - барлық таңдалған бағандар мен жолдардың өлшемі автоматты түрде өзгереді.

Сөздер бойынша беру.

Ескерту. Алдыңғы өлшемді қайтару үшін «Болдырмау» түймесін немесе Ctrl + Z HotKeys комбинациясын басуға болады. Бірақ ол сіз бірден жасаған кезде жұмыс істейді. Кейін - көмектеспейді.

Жолдарды көздің шекараларына қайтару үшін Құрал мәзірін ашыңыз: «Үй» - «Пішім» және «Жол биіктігін» таңдаңыз

Бағандардың ені.

Бағандар үшін бұл әдіс өзекті емес. «Пішім» - «Әдепкі ен» түймесін басыңыз. Бұл сан есімде. Біз бағандағы кез-келген ұяшықты бөліп, оның шекараларын «қайтару» керек. Тағы да «Пішім» - «Баған ені» - көрсетілген бағдарламаны енгізіңіз (ереже ретінде ол 8.43, өлшемі 11 балл санатын калибри қаріптерінің саны). ЖАРАЙДЫ МА.

Бағанды ​​немесе жолды қалай салу керек

Біз баған / жолды оңға / төменге бөліп, жаңа ауқымды енгізу керек жердің төмендеуі. Яғни, баған таңдалған ұяшықтың сол жағында пайда болады. Және жол жоғары.

Жолдың биіктігі автомобиль.

Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз - «Қою» ашылмалы мәзірінен таңдаңыз (немесе ыстықтай пернелер тіркесімін Ctrl + Shift + «=») басыңыз.

Бағандарды кірістіру үшін орналастырыңыз.

Біз «бағанды» атап өтіп, OK түймесін басыңыз.

Кеңес. Бағанды ​​жылдам енгізу үшін, сіз бағанды ​​қажетті жердегі бөлектеуіңіз керек және Ctrl + Shift + «=» түймесін басыңыз.

Бұл дағдылардың барлығы Excel бағдарламасында кестені жасау кезінде пайдалы болады. Біз шекараларды кеңейтуге, жұмыс кезінде жолдарды / бағандарды қосуымыз керек.

Формулалармен бірге қадамдық кесте құру

  1. Тақырыпты қолмен толтырыңыз - бағандардың атауы. Біз деректерді енгіземіз - сызықтарды толтырамыз. Біз алған білімге бірден өтініш береміз - бағандардың шекараларын кеңейтіңіз, «Таңдаңыз» ішектерінің биіктігін кеңейту.
  2. Ұяшықтар қосыңыз.
  3. Санақ санын толтыру үшін курсорды бірінші ұяшыққа салыңыз. Біз «=» деп жазамыз. Осылайша, біз Excel бағдарламасын белгілейміз: формула болады. Біз В2 ұяшығын (бірінші бағамен) бөлеміз. Көбейту белгісін енгізіңіз (*). C2 (саны бар) ұяшық таңдаңыз. Кіріс түймесін басыңыз.
  4. Болашақ кестеге арналған мәліметтер.
  5. Меңзерді формула бар ұяшыққа апарған кезде, крест төменгі оң жақ бұрышта пайда болады. Автоцилдер маркеріне нұсқайды. Біз тінтуірдің сол жақ батырмасына жабысып, бағанның соңына апарамыз. Формула барлық ұяшықтарға көшіріледі.
  6. Формула.Автоматты түрде қорлау ұяшықтары.
  7. Біздің үстелдің шекараларын белгілеңіз. Деректері бар ауқымды таңдаңыз. Түймені басыңыз: «Басты» - «Шеортер» («Қаріптің» негізгі бетінен). Және «барлық шекараларды» таңдаңыз.
Нәтиже.

Енді бағандар мен сызықтардың шекараларын басып шығару кезінде көрінеді.

Барлық шекаралар.

«Қаріп» мәзірін пайдалану арқылы Excel кестесінің деректерін Word бағдарламасындағыдай пішімдей аласыз.

Үстел шекаралары.

Мысалы, қаріп өлшемін өзгерту, қақпақты «май» жасаңыз. Сіз мәтінді орталықтан орната аласыз, Тасымалдау және т.б.

Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Кестелерді құрудың қарапайым әдісі бұрыннан белгілі. Бірақ Excel-де неғұрлым ыңғайлы нұсқа бар (кейіннен пішімдеу тұрғысынан, деректерді жұмыс істеу).

«Ақылды» (динамикалық) кестені жасайық:

  1. «Кірістіру» қойындысының кестесіне өтіңіз (немесе Ctrl + T ыстық пернелер тіркесімін басыңыз).
  2. Мәзір шрифті.
  3. Ашылған тілқатысу терезесінде деректер ауқымын көрсетіңіз. Біз үстелдің субтитрі бар екенін атап өтеміз. OK түймесін басыңыз. Егер сіз диапазонды бірден біле алмасаңыз, ештеңе қорқынышты. «Смарт кесте» жылжымалы, динамикалық.
  4. Кесте кірістіру.

Ескерту. Сіз басқа жолмен жүре аласыз - алдымен ұяшықтар ауқымын бөліп, содан кейін «Кесте» түймесін басыңыз.

Тақырыптары бар кесте.

Енді дайын деректерді қажетті деректерді жасаңыз. Егер қосымша баған қажет болса, курсорды атау үшін қалмаған ұяшыққа қойдық. Атын енгізіп, кіріс түймесін басыңыз. Ауқым автоматты түрде кеңейеді.

Ақылды кесте.

Егер сізге жолдар санын көбейту керек болса, төменгі оң жақ бұрышқа автокилл маркері үшін және созыңыз.

Excel бағдарламасындағы кестемен қалай жұмыс істеуге болады

Бағдарламаның жаңа нұсқаларын шығарумен, Excel-де жұмыс істеу қызықты және серпінді болды. Смарт кесте парақта пайда болған кезде, «Кестелермен жұмыс» құралы қол жетімді болады - «Дизайнер».

Плюс қоймасы.

Мұнда біз атау кестесін бере аламыз, өлшемін өзгертеміз.

Әр түрлі стильдер бар, кестені тұрақты ауқымға немесе жиынтық есепке түрлендіру мүмкіндігі бар.

Dynamic Spreadsheet MS Excel бағдарламасының мүмкіндіктері Үлкен. Бастапқы деректерді енгізу дағдылары мен авто авто авто автотехникадан бастайық:

  1. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен ұяшықты таңдаңыз. Мәтінді / сандық мәнді енгізіңіз. Кіріс түймесін басыңыз. Егер сіз мәнді өзгертуіңіз керек болса, қайтадан курсорды сол ұяшыққа салыңыз да, жаңа деректерді енгізіңіз.
  2. Қайталанатын Excel мәндерін енгізген кезде оларды таниды. Пернетақтадағы бірнеше таңбаны теріп, Enter пернесін басыңыз.
  3. Дизайнер кестелері.
  4. Барлық бағанға арналған смарт кестеде формуланы қолдану үшін оны осы бағанның бірінші ұяшығына енгізу жеткілікті. Бағдарлама қалған ұяшықтарға автоматты түрде көшіріледі.
  5. Жаңа рекорд.
  6. Нәтижелерді есептеу үшін, болашақ нәтижеге және болашақ нәтижеге арналған бос ұяшықпен бағанды ​​таңдаңыз және «Сома» (Басты қойындысындағы Өңдеу құралдары тобын) немесе Alt + ыстық пернелер тіркесімін басыңыз).
Кесте ұяшықтарын толтыру.Аванс.

Егер сіз қақпақтың әр субтитрінің оң жағындағы көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін біз кестенің деректерімен жұмыс істеу үшін қосымша құралдарға қол жеткіземіз.

Аванстың нәтижесі.

Кейде пайдаланушы үлкен үстелдермен жұмыс істеуі керек. Нәтижелерді көру үшін мың жолды айналдыру керек. Жолдарды жою - опция емес (деректер кейіннен қажет болады). Бірақ сіз жасыра аласыз. Ол үшін сандық сүзгілерді қолданыңыз (жоғарыдағы сурет). Жасыратын мәндерге қарама-қарсы кенелерді тазалаңыз.

Кестелер - Excel пайдаланушысының маңызды құралы. Қуғын-сүргінді қалай қуғын-сүргінде жасауға болады және осы процесті автоматтандыруға болады ,Біздің мақала жауап береді.

Сандық сүзгілер.

Ақпаратты құрылымдау бойынша кеңестер

Excel бағдарламасында кесте жасамас бұрын, біз бірнеше жалпы ережелерді оқуды ұсынамыз:

  • Ақпарат бағандар мен жолдармен ұйымдастырылған. Әр жол бір жазбаға тағайындалады.
  • Бірінші жол «қақпақ» деп аталады, онда баған тақырыптары тағайындалған.
  • Ережені орындау керек: бір баған - бұл бір деректер пішімі (сандық, ақша, мәтін және т.б.).
  • Кестеде жазба идентификаторы болуы керек, I.E. Пайдаланушы жолдар үшін бір бағанды ​​тағайындайды.
  • Құрылымдық жазбаларда бос бағандар мен жолдар болмауы керек. Нөлдік мәндерге рұқсат етіледі.
Excel бағдарламасында кестені қалай жасауға болады: қадамдық нұсқаулық

Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Жұмыс процесін ұйымдастыру үшін пайдаланушы Excele-де кестені қалай жасау керектігін білуі керек. Communicate 2 Әдістер: Қолмен және автоматты. Қадамдық нұсқаулар, Excel бағдарламасында кестені қалай суретке түсіру керек:

  1. Кітапты ашып, қалаған парақты іске қосыңыз.
  2. Қажетті ұяшықтарды таңдаңыз.
  3. Құралдар тақтасында «Жиек» белгішесін және «Барлық шекаралар» элементін табыңыз.
  4. Кестеде қол жетімді ақпаратты көрсетіңіз.
Қалай кестені қуғынға қалай жасауға болады

II жол - кесте торын қолмен салу. Бұл жағдайда:

  1. «Жиек» белгішесін басқан кезде «Суреттің жиегіндегі торды» таңдаңыз.
  2. Тінтуірдің сол жақ батырмасы қысылған кезде (LKM), сілтегішті торға бағытталған сызықтарға апарыңыз, нәтижесінде тор пайда болады. Кесте LKM басылған кезде жасалады.
Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Excel бағдарламасында кестені автоматты түрде жасауға болады

Тәжірибелі пайдаланушылар Excel бағдарламасында кестені қалай жасау керектігін білуге ​​жүгінуді ұсынады

автоматты түрде. Кірістірілген құралдар жинағын пайдалану, кестелік пішінді құру процесі кейде жылдамырақ болады.

Кесте аймағы

  1. Excel бағдарламасында кесте жасамас бұрын, пайдаланушы қандай ұяшық аралығын қажет ете алады:
  2. Қажетті ауқымды таңдаңыз.
  3. 2013-2019 жж. MS Excel бағдарламасында «Басты» қойындысындағы «Кесте ретінде пішімдеу» белгішесін нұқыңыз.
Excel-де кестені қалай құруға болады

Ашылмалы мәзірді ашқан кезде, өзіңіз қалаған мәнерді таңдаңыз.

Жылдам кіру тақтасындағы кесте түймесі

  1. Құралдар тақтасы - бұл кестелік нысан жасау үшін пиктограмма. Кесте процессорының артықшылығын пайдалану үшін пайдаланушы келесі алгоритмді пайдаланады:
  2. Жұмысқа қажетті ұяшықтардың аралығын іске қосыңыз.
  3. «Кірістіру» мәзіріне өтіңіз.
  • «Кесте» белгішесін табыңыз:
  • MS Excel 2007 бағдарламасында пиктограмманы нұқыңыз. Пайда болған диалогтық терезеде «Кесте тақырыптары бар» тармағын ескеріңіз немесе алып тастаңыз. Шамамен басыңыз.
Excel бағдарламасында кестені қалай салу керек

MS Excel 2016 бағдарламасында белгішені нұқып, «Кесте» элементін таңдаңыз. Тінтуірді таңдау немесе ұяшық мекен-жайын көрсететін қолмен ұяшықтар ауқымын көрсетіңіз. Шамамен басыңыз.

ЕСКЕРТПЕ: Ctrl + T пернелері нысанды жасау үшін қолданылады.

4. Баған атауын өзгерту үшін, формула жолына өтіп, тақырыпты тақырыппен екі рет нұқыңыз.

Ұяшықтар ауқымы

Сандық ақпаратпен жұмыс істеу аралық (ұяшықтар ауқымы) көрсетілген функцияларды қолдануды білдіреді. Сілтемеде әдебиет электрондық кестедің ұяшықтарының жиынтығын біртұтас төртбұрыш (A1: C9) құрастыру жиынтығын анықтайды.

Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

«Дизайнер» қосылатын қойындысы технологиялық редакциялау процесін жеңілдететін құралдар жинағын ашады. Жұмысты автоматтандыру үшін пайдаланушы «Үстіңгі деректеме сызығы» және «Жол жол» құралдарына қосқыштарды орнатады. Соңғы нұсқа таңдалған формула бойынша есептеулер жүргізуге мүмкіндік береді. Мұны істеу үшін, пайдаланушы соңғы ұяшықтағы көрсеткіні басып, функцияны таңдап, тізім ашады.

Деректерді толтыру

  • Егер ұяшықтар мәтіндік, сандық және басқа ақпаратқа толса, құрылымдық ақпаратпен жұмыс істеуге болады.
  • Оны толтыру үшін ұяшықты іске қосу және ақпарат енгізуді бастау керек.
  • Ұяшықты өңдеу үшін оны екі рет нұқыңыз немесе өңделетін ұяшықты қосып, F2 пернесін басыңыз.
  • Көрсеткалар MS Excel ақпаратының тақырыбында ашылған кезде, сіз қол жетімді ақпаратты сүзгілей аласыз.
  • MS Excel нысанын пішімдеу мәнерін таңдаған кезде, бағалау опциясын автоматты түрде таңдау үшін.
  • «Құрылысшы» қойындысы (Сипаттар блогы) кестенің атын өзгертуге мүмкіндік береді.
Excel бағдарламасында кестені қалай жасауға болады
  • Жолдар мен бағандар диапазонын көбейту, содан кейін «Дизайнер» қойындысындағы «Өзгерту кестесін өзгерту» түймесін қосыңыз, жаңа ұяшықтар автоматты түрде көрсетілген нысан пішімін алады немесе кестенің соңғы ұяшығын алдын-ала бөліңіз соңғы жолдан бастап оны созады. Қорытынды сызық өзгеріссіз қалады. Есептеу объект толтырылған кезде жүзеге асырылады.

Диплиндерде сандық форматтар болмауы керек, өйткені кесте құру кезінде олар мәтінге айналады. Егер формулада тақырып ұяшығына сілтеме бар болса, онда нөмір қабылданған аргумент ретінде сілтеме болса, функция жұмыс істемеуі мүмкін.

Жиынтық кесте

  1. Түйіндеме ақпарат пен талдауды қорытындылау үшін қолданылады, жасау мен жобалауда қиындықтар туғызбайды. Pivot кестесін құру үшін:
  2. Нысанды құрылымдау және ақпаратты көрсетіңіз.
  3. «Кірістіру» мәзіріне өтіп, белгішені таңдаңыз: MS Excel 2007 - «жиынтық кесте»; MS Excel 2013-2019 - «Кестелер - жиынтық кесте».
  4. «Жиынтық кестені құру» терезесі пайда болған кезде, курсорды орнату арқылы диапазон диапазонының ауқымын қосыңыз.
Excel бағдарламасында кестені қалай жасауға болады

Ауқымды тармағын таңдап, OK түймесін басыңыз.

ЕСКЕРТПЕ: Егер жиынтық бір парақта жасағаннан кейін болуы керек болса, пайдаланушы қосқышты қажетті опцияға орнатады.

Қалай кестені қуғынға қалай салу керек

5. Нысанды теңшейтін бүйірлік тақта сана, санатты қажетті жерлерге ауыстырыңыз немесе қосқыштарды қосыңыз («құсбелгілер»).

Жиналған жиынтық әр баған үшін нәтижелерді автоматты түрде есептейді.

Ұсынылатын шоғырландырылған кестелер

Кеш МС Excel нұсқалары «Ұсынылған жиынтық кестелер» опциясын қолдануды ұсынады. Ақпаратты талдаудың мұндай өзгеруі жолдар мен бағандар үшін өрістерді дұрыс таңдау мүмкін болмаған жағдайда қолданылады.

  1. Ұсынылған жиынтық кестелерді қолдану үшін:
  2. Ақпараты бар ұяшықтарды таңдаңыз.
  3. «Кесте» белгішесін нұқыған кезде «Ұсынылған жиынтық кестелер» тармағын таңдаңыз.
  4. Келу процессоры ақпаратты автоматты түрде талдайды және мәселені шешудің оңтайлы нұсқаларын ұсынады.
Кестені Excel бағдарламасына қалай салу керек

Біріктірілген кесте мен растау элементін таңдаған жағдайда, біріктірілген кесте алу үшін.

Excel бағдарламасындағы дайын шаблондар

Басталған кезде MS Excel 2016 дестелер процессоры Кесте құрудың оңтайлы шаблонын таңдауды ұсынады. Office Pack шалдыққан сандарды ұсынады. Интернетте пайдаланушы қосымша үлгілерді жүктей алады.

  1. Шаблондарды пайдалану үшін:
  2. Сізге ұнайтын үлгіні таңдаңыз.
  3. «Жасау» түймесін басыңыз.
Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Жасалған объектіні жақсы ойластырылған құрылымға сәйкес толтырыңыз.

Тіркеу

Нысанның сыртқы жағы маңызды параметр болып табылады. Сондықтан, пайдаланушы Excel бағдарламасында кестені қалай құруға ғана емес, сонымен қатар белгілі бір элементке қалай назар аудару керектігін зерттейді.

Тақырып жасау

Дана кестесі «Шекара» құралы. Тақырып құру үшін:

Жолдың сандық белгілеуіндегі LKM түймесін басу арқылы бірінші жолды таңдаңыз.

Басты қойындысында «Қою» құралын табыңыз.

Excel бағдарламасында кестені қалай салу керек

«Сызықтарды параққа салыңыз» элементін іске қосыңыз.

Бос жолдар пайда болғаннан кейін кестенің ені бойынша ұяшық аралығын бөлектеңіз.

Қалай кестені қуғынға қалай жасауға болады

«Комбайн» белгішесін басып, бірінші элементті таңдаңыз.

Атауды ұяшықта орнатыңыз.

Жолдың биіктігін өзгерту

  • Әдетте тақырыптар жолының биіктігі бастапқыда көрсетілген. Жол биіктігін реттеу:
  • Тінтуірдің оң жақ батырмасын (PCM) жолдың сандық белгіленетін және «Желілік биіктігін» іске қосыңыз. Пайда болған терезеде тақырып жолының көлемін көрсетіп, OK түймесін басыңыз.

Немесе бірінші екі жолдың арасына меңзерді шекараға аударыңыз. Сынған LCM көмегімен қатардың төменгі шегін белгілі бір деңгейге дейін кідіртіңіз.

Мәтінді тегістеу

Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Егер пайдаланушы мәтіннің орнын әдепкіден басқа, ол әдепкіден басқа, ол әдепкі бойынша, ол көлденең және тік, сонымен қатар «бағдарлау» тетігін пайдаланады. Ашылмалы тізім нүктелерін таңдау мәтінді тігінен немесе диагональ бойынша орналастыруға мүмкіндік береді.

Стильді өзгерту

Қаріптің өлшемін өзгерту, сурет және жазу стилі қолмен жүзеге асырылады. Мұны істеу үшін пайдаланушы «Қаріптерді» блоктау құралдарын Басты қойындысындағы немесе «Caps Form» диалогтық терезесін PCM арқылы пайдаланады.

Excel бағдарламасында кестені қалай салу керек

Пайдаланушы «стильдерді» пиктограммасын қолдана алады. Мұны істеу үшін ұяшықтар ауқымын таңдайды және келесідей мәнерді қолданады.

Жаңа жолды немесе бағанды ​​қалай салуға болады

  • Жолдар, бағандар мен ұяшықтарды қосу үшін:
  • Объект салынғанға дейін жолды немесе бағанды ​​таңдаңыз;
  • Құралдар тақтасындағы «Қою» белгішесін іске қосыңыз;
Excel кестесін қалай құруға болады

Белгілі бір опцияны таңдаңыз.

Элементтерді жою

Excele қадамдық нұсқауларында кестені қалай құруға болады

MS Excel парағындағы нысандарды алып тастау үшін, пайдаланушы құралдар тақтасындағы ұқсас түймені іске қосады, ол жолды, бағанды, ұяшықты бұрын бөлектейді.

Жасушалар құйып

  • Жасушаның, жолдың немесе бағанының фонында тапсырма беру үшін:
  • диапазонды бөлектеңіз;
  • Құралдар тақтасының пиктограммасынан «түсті толтырыңыз»;
Excele қадамымен кестені қалай құруға болады

Өзіңіз қалаған түсті таңдаңыз.

  • II жол
  • «Ұяшық форматын» PCM арқылы қоңырау шалу;
  • «толтыру» қойындысына өтіңіз;
Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Түсті, толтыру әдістерін, үлгіні және үлгіні таңдаңыз.

  • III жол
  • «Ұяшық форматын» PCM арқылы қоңырау шалу;
  • «Қаріп» блогындағы көрсеткіні нұқыңыз;
2003 жылды қуғынға қалай жасауға болады

Ұнаған мәнерді таңдаңыз.

Пішімдеу элементтері

Сандық сүзгілер.

«Пішім» пиктограммасы құралдар тақтасында. Опция ұяшықтардың өлшемін, көрінудің, жеңіл парақтардың өлшемін орнатуға және парақты қорғауға көмектеседі.

Мазмұнды пішімдеу

Сандық сүзгілер.

Жылдам кіру тақтасындағы Пішім ашылмалы тізіміндегі соңғы элемент сізге деректер түрін немесе сандық форматтарды тағайындауға, сыртқы түр мен нысан шекараларын орнатып, фонды орнатыңыз және парақты қорғауға мүмкіндік береді.

Кестелердегі формулаларды қолдану

Кесте процессоры математикалық, статистикалық, логикалық және т.б. қолдану мүмкіндігіне байланысты сәтті болып табылады. Функциялар.

Сандық сүзгілер.

Сіз осы функцияның сілтемелерін басу арқылы дәлелдермен танысып, дәлелдермен таныса аласыз.

  • Формула тапсырмасы үшін:
  • Формула есептелетін ұяшықты іске қосыңыз;

«Формула шебері» ашыңыз;

  • немесе

«Формула шебері» ашыңыз;

  • Формуланы формула жолына жазыңыз және Enter пернелерін басыңыз;
Сандық сүзгілер.

Қалыптастырылған нұсқауларды қолданыңыз және іске қосады.

  • Жасушаның, жолдың немесе бағанының фонында тапсырма беру үшін:
  • Құралдар тақтасында бағанның мөлшерін автоматты түрде есептейтін «Авансу» белгішесі бар. Құралды пайдалану үшін:
Сандық сүзгілер.

Пиктограмманы іске қосыңыз.

Графиканы қолдану

  1. Суретті ұяшыққа енгізу үшін:
  2. Белгілі бір ұяшықты таңдаңыз.
  3. «Кірістіру - Суреттер - Суреттер» мәзіріне өтіп, «Кірістіру - сурет».
  4. Суреттің жолын көрсетіңіз.

«Кірістіру» түймесін басу арқылы таңдауды растаңыз.

Сандық сүзгілер.

MS Excel Toolkit пайдаланушыға кестені қолмен және автоматты түрде пішімдеуге көмектеседі.

06/11/2019

9291.

Microsoft Excel - бұл электрондық кестелерді құру, кешенді есептеулер және статистикалық ақпаратты құру үшін тамаша бағдарлама. Бағдарламаны пайдаланып, пайдаланушы формула бойынша қызығушылық тудыруы немесе график салу мүмкін емес, сонымен қатар көптеген басқа манипуляцияларды сандармен орындай алмайды. Excel бағдарламасында кестені қалай құру керек - оны анықтауға тырысайық.

Excele-де кестені қалай жасауға болады?

Microsoft Excel бағдарламасында кестені екі жолмен жасаңыз: қолмен, төменде көрсетілген ұсыныстардан кейін қадам бойынша қадам жасаңыз. Жиынтық мәліметтер тізімін жасау үшін, сіз білімді оқудың қажеті жоқ; Тапсырманың, Excel бағдарламасындағы жолды қалай түзетуге болады, шайнекті қалай түзетуге болады. Маңызды:

Бағдарламаны пайдаланбас бұрын, толтыру үшін ақпаратты дайындауға дейін - пайдаланушы кез-келген еркін өріске кез келген мағынаны қоса алады, бірақ «өлшемдерді» алдын-ала және қажетті кестенің күрделілігін ұсынған дұрыс.

Автоматты түрде

  • Excel бағдарламасы кестені толығымен автоматты режимде сала алады; Ол үшін жаңадан келген пайдаланушы қажет:

  • Microsoft Excel парағын ашып, «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Кесте» түймесін басыңыз.

  • Дайындаманың шамамен жиектерін көрсетіңіз (пайдаланушы «дәл емес» кестені жасай алады, содан кейін оны кеңейтеді) және диалогтық терезенің «OK» түймесін басыңыз.

  • Қажет болса - тақырыптардың мәліметтер тізіміне қосуға рұқсат етіңіз. Мұны істеу үшін, қажетті құсбелгісін қою жеткілікті, бұл құсбелгіні қою жеткілікті - бұл Excel-де диаграммаларды қалай таңдау керек сияқты қарапайым.

  • Дайын кестеде Excel парағында пайда болады.

  • Енді сіз бағандардың аттарын, олардың әрқайсысына ілу және формула жолында қажетті ақпаратты енгізуіңіз керек.

  • Барлық тақырыптар өз орындарында болғанша.

Өте жақсы! Пайдаланушы Excel автоматты кестелерін жасауды үйренді. Ол бос өрістер нөмірлерін толтыру және ақпаратпен жұмыс істеуді бастайды.

Қол режимінде

  • Сіз кестелер мен қолмен жасай аласыз - бұл Excele-де кесте жасаудан гөрі жылдам және әлдеқайда оңай. Кесте деректер блогын өздігінен салу үшін, бастаушы пайдаланушы:

  • Excel парағының кез-келген жерінде дайындалған деректерді ұяшықтарға енгізіңіз.

  • «Шекаралар» бөлімінің ашылмалы тізімінен табыңыз және онда «Барлық шектеулер» параметрін таңдаңыз.

Microsoft Excel бағдарламасында кестені екі жолмен жасаңыз: қолмен, төменде көрсетілген ұсыныстардан кейін қадам бойынша қадам жасаңыз. Жиынтық мәліметтер тізімін жасау үшін, сіз білімді оқудың қажеті жоқ; Тапсырманың, Excel бағдарламасындағы жолды қалай түзетуге болады, шайнекті қалай түзетуге болады. Осыдан кейін, бағдарламаның парақта сызық кестесін құру үшін барлығын шығарғанына көз жеткізіңіз.

Пайдаланушы бара алады және басқа жолмен - алдымен кесте астындағы орынды қойып, көрсетілген ұяшықтарға деректеріңізді қосыңыз.

Excel бағдарламасындағы кесте дизайны

Төменде Excel-де жасалған кестенің дизайнында бірнеше кеңестер болады; Бұл ұсыныстар бірдей пайдалы және тәжірибелі және тәжірибелі және пайдаланушының басталуы және ең үлкен кірістілігі бар, тек эргономикалық емес, сонымен қатар әдемі деректер блоктарымен де жұмыс істейді.

Түс ұяшықтарын өзгертіңіз

  • Үлкен тартымдылықтың Excel кестелеріне салынған ұяшықтарды беру үшін сіз оларға әр түрлі реңктерді сұрай аласыз. Бұл жай ғана жасалды:

  • Пайдаланушы қажетті блоктарды таңдайды.

«Құю» ашылмалы мәзірінің «Үй» қойындысынан табады және түстер сияқты жолдар, бағандар және жеке квадраттарды таңдайды. Кеңес:

Сіз «сол сияқты» бәрін қайтара аласыз, содан кейін ашылмалы мәзірге қоңырау шалып, «Толтыру жоқ» параметрін нұқыңыз.

Жасушалардың биіктігі мен енін өзгерту

  • Excel кестесінде өзгерту үшін, бағанның биіктігі немесе ені, пайдаланушының басталуы қажет:

  • Excel парағындағы қажетті жолды таңдаңыз.

  • Тінтуірдің оң жақ батырмасымен оның реттік нөмірін нұқу үшін «Желілік биіктік» элементін таңдаңыз.

  • Және тілқатысу терезесінде қажетті мәнді орнатыңыз.

  • Тік деректер сериялары үшін бірдей, тек «сызық биіктігінің» орнына «баған енін» нұқыңыз.

Пайдаланушы көлденең және тігінен кез-келген мәндерді ақылға қонымды түрде орната алады; Бастапқыға оралу үшін Ctrl + Z пернелер тіркесімін пайдалану жеткілікті.

Қаріп сызбасын және мөлшерін өзгерту

  • Осы параметрлерді конфигурациялау үшін, ең әдемі деректерді көрсетуді қалайтын Excel бағдарламасындағы кестенің авторы:

  • Ашылмалы тізімдегі «Үй» қойындысындағы «Үйге» қойындысындағы қалаған ұяшықтарды, жолдарды немесе бағандарды таңдаңыз, ашылмалы тізімдегі «Үй» қойындысын таңдаңыз.

  • В және мен батырмаларын пайдаланып, қаріптің қалың немесе көлбеу болуы керектігін анықтаңыз.

Microsoft Excel бағдарламасында кестені екі жолмен жасаңыз: қолмен, төменде көрсетілген ұсыныстардан кейін қадам бойынша қадам жасаңыз. Жиынтық мәліметтер тізімін жасау үшін, сіз білімді оқудың қажеті жоқ; Тапсырманың, Excel бағдарламасындағы жолды қалай түзетуге болады, шайнекті қалай түзетуге болады. Және ашылмалы тізімді басып немесе «көп / аз» батырмаларын басып, таңбалардың өлшемін орнатыңыз.

Өзгерістерді қайта түзетілген ұяшықтар үшін бірдей қаріп параметрлерін орнату арқылы қалпына келтіруге болады.

Жазбаларды туралау

  • Ұяшықтың мәтініндегі позицияны биіктігі мен ені бойынша орнатыңыз:

  • Тінтуірдің оң жақ түймешігімен және келесі контекстік мәзірде Excel кестесінің қажетті аймақтарын таңдаңыз және «Ұяшық пішімі» параметрін таңдаңыз.

Microsoft Excel бағдарламасында кестені екі жолмен жасаңыз: қолмен, төменде көрсетілген ұсыныстардан кейін қадам бойынша қадам жасаңыз. Жиынтық мәліметтер тізімін жасау үшін, сіз білімді оқудың қажеті жоқ; Тапсырманың, Excel бағдарламасындағы жолды қалай түзетуге болады, шайнекті қалай түзетуге болады. Туралау қойындысында мәтінді байланыстыруды ашылмалы тізімдердегі орталық нүктеге белгілеңіз.

Қорғассыз қалған ұяшықтарға ортақ болмайды - пайдаланушы барлық манипуляцияларды басынан бастап қайталауға мәжбүр болады.

Кестенің стилін өзгерту

Сіз мәнерді тек автоматты Excel кестесі үшін өзгерте аласыз; Оны қолмен жасауды шешкен пайдаланушы шанналдық параметрлерді «теңшеу», «Бланкпен» ұқсастыққа қол жеткізу үшін «теңшеу», жасушалар, туралау және басқа сипаттамаларды толтырады.

  • Excel бағдарламасындағы стильді өзгерту үшін сізге қажет:

  • «Дизайнер» қойындысына ауысу.

  • Бірінші және соңғы бағандар бөлектеу керек пе, жоқ па сөйлесіңіз.

  • Нәтижелер сызығы кестеде қажет пе, және қойындыдағы басқа параметрлерді таңдаңыз.

«Стильдер» ашылмалы мәзірін ашу арқылы компьютердің иесі бірнеше ондаған толық дайын үлгілердің біреуін таңдай алады және оны бір рет нұқыңыз.

Шәйнекке қатысты сұрақтар

Берілген мысалдардан көрінетіндей, Excel бағдарламасында кесте құру өте қарапайым; Қорытындылай келе, жауаптар жаңадан келген пайдаланушылардың ең көп таралған сұрақтарына жауап береді.

Бағанды ​​немесе жолды қалай қосуға болады?

  • Автоматты түрде жасалған кестеге жол немесе баған қосу үшін:

  • Баған үшін - Тінтуірдің оң жақ батырмасымен үстіңгі деректемен бөлектеңіз және Ашылған мәзірдегі «Бағандар / сол жақ» опциясын таңдаңыз.

  • Жол үшін - жоспарланған барлық жолды бөлектеу үшін, сонда, «Жоғарыдан жоғары» параметрін табу үшін айналдыру мәзірі, сол сияқты айналдыру мәзірі пайда болады.

Егер кесте қолмен жасалса, пайдаланушы жаңа ауқымды бөлектемейді және қайтадан бөлектейді, «Жидер» мәзірін ашыңыз, оны бұрын жасалғандай етіп беріңіз. Бұл жағдайда деректерді беру көшіру және енгізу арқылы жүзеге асырылады.

Кестедегі мөлшерді қалай есептеу керек?

  • Арнайы кестеде мәліметтердің мөлшерін табу үшін сізге қажет:

  • Тиісті бағанды ​​таңдаңыз, Басты қойындысына өтіп, Autulue түймесін басыңыз.

Тиісті мәндерді Бағдарлама әр баған үшін және бастапқы кестенің әр жолымен есептеуге болады.

Автоматты түрде жасалған Excel кестелеріндегі соманы есептеу тәртібі, жоғарыда сипатталғаннан өзгеше емес.

Кестедегі деректерді қалай сұрыптауға болады?

  • EXEL кестесіндегі ақпаратты автоматты түрде сұрыптау үшін:

  • Тінтуірмен бағанды ​​таңдаңыз, «Сұрыптау» ашылмалы мәзірін ашыңыз.

  • Әрі қарай, деректерді өңдеудің қарапайым опцияларының біреуін таңдаңыз (көбейту немесе кему тәртібі) немесе «Өзгертпелі сұрыптау» функциясын қосу арқылы жаңа терезеде іріктеу параметрлерін орнатыңыз: Баған нөмірі.

Microsoft Excel бағдарламасында кестені екі жолмен жасаңыз: қолмен, төменде көрсетілген ұсыныстардан кейін қадам бойынша қадам жасаңыз. Жиынтық мәліметтер тізімін жасау үшін, сіз білімді оқудың қажеті жоқ; Тапсырманың, Excel бағдарламасындағы жолды қалай түзетуге болады, шайнекті қалай түзетуге болады. Тапсырыс: тікелей немесе кері.

Excel кестесінде, пайдаланушы автоматты түрде жасалған, пайдаланушы бағандардың контекстік мәзірінде сұрыптауды тудыруы мүмкін.

Кестеге суретті қалай салу керек?

EXEL кестесіне кескін қосу үшін «Кірістіру» қойындысына өтіп, «Суреттер» түймесін басыңыз, содан кейін сіз қажетті файлды таңдайсыз.

Кесте құру туралы шешім қабылдаған пайдаланушы өздігінен өздігінен жасауға шешім қабылдаған пайдаланушы «Пішім» қойындысына бұрылып, оны нұқу және автоматты түрде басу арқылы бөлектеуге болады.

Қорытындайық

Excel бағдарламасында кестелер автоматты және қолмен жұмыс істейді. Пайдаланушы жазуды және қаріп өлшемін, ұяшықтардың ұяшықтарының түсі мен басқа да деректер параметрлерін еркін өзгерте алады. Бағандағы немесе жолдағы соманы автоматты түрде есептеу немесе кестедегі сандарды сұрыптау үшін, Басты қойындысындағы тиісті батырмаларды пайдалану жеткілікті. Microsoft Office Excel

- Деректердің көп мөлшері туралы жазбаларды жүргізгісі келетіндерге арналған балама емес бағдарламалық жасақтама, кестелермен жұмысты автоматтандырыңыз және графиктермен жұмыс жасаңыз. Бағдарлама үлкен әлеуетке ие және оны барлық тонкостерлерде анықтау үшін сізге барлық оқулық қажет. Бірақ шайнек де негізгі функцияларды игеріп, кесте құрып, Excel бағдарламасын өз тапсырмаларыңыз бойынша теңшей алады.

Жасушалар қалай ұйымдастырылады Кесте жасамас бұрын Жоғары дерлік

Excel 2003 бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Осы бағдарламалық жасақтаманың Азасымен күресейік. Бұл бағдарламаның жұмыс кеңістігі - бір үлкен, дайын үстел. Ол бірдей мөлшердегі жасушалармен толтырылған. Сол жақтағы тік сандар - жолдар саны. Жоғарыдан көлденең әріптер - баған атаулары.

Excel бағдарламасында қалай кесте жасауға болады

Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады - абзацты таңдау

Жасушаларды топтастыра алады, желімде және бөлшектерге бөлуге болады. Бірақ бастаушылар үшін олар бөлуді үйренуі керек. Бүкіл бағанды ​​немесе жолды дереу түсіру үшін, сәйкесінше, сәйкесінше әріппен немесе фигурамен басыңыз. Сіз бірден ұяшықтардың бірнеше тобын таңдай аласыз. Атын басыңыз. Ұстау Лкм.

Басыңыз, меңзерді қажетті жағына тартыңыз (Кеңес - жоғарыдан алынған скриншоттардағы қызыл көрсеткі). Сондай-ақ, бағанды ​​бөлектейтін қарапайым негізгі комбинациялар бар (Ctrl + кеңістігі) немесе жол .

(Shift + бос орын)

Егер мәтін сәйкес келмесе, ұяшықтардың тік немесе көлденең топтарының өлшемін өзгертіңіз.

Бұны қалай істейді:

1. Жүгіргіні ұяшықтың блогына жылжытып, оны қажетті мәнге қойыңыз. Кесте жасамас бұрын 2. Егер сіз ұзақ сөзді енгізсеңіз, өрістің шетін екі рет басыңыз, және

Кестені Excel бағдарламасында қалай құруға болады - жолды бөлектеу

Жалғыз оны кеңейтеді. 3. Құралдар тақтасындағы түймені табыңыз «Мәтіндік аударым»

Excel бағдарламасындағы ұяшық шекарасын кеңейтіңіз

. Бұл жасушаның тігінен созылуы керек жағдайлар үшін қолайлы.

Тапсырманы жеңілдетіп, барлық қажетті ұяшықтарды бірден кеңейтесіз. Қажетті аймақты таңдап, өрістердің бірінің өлшемін тігінен немесе көлденеңінен реттеңіз. Бағдарлама автоматты түрде бүкіл аумақтың биіктігі мен енін реттейді. Егер сіз бір жерде қателесеңіз, сіз соңғы әрекетті комбинациядан бас тарта аласыз Ctrl + Z.

. Егер барлық өлшемдерді стандартты мәнге қайтару қажет болса, келесі әрекеттерді орындаңыз: 1. Бөлімде «Пішім» Құралдар тақтасында Қосу түймесін басыңыз .

«Жол биіктігі автомобиль» 2. Ені әлдеқайда қиын. Сол ішкі мәзірде зат бар «Әдепкі ен» . Осы мәнді көшіріңіз. Содан кейін оны қосалқы бөлімге салыңыз .

«Баған ені» Кесте жасамас бұрын сонымен қатар Кез келген уақытта кестенің кез келген бөлігіне жаңа жол немесе баған қосуға болады. Олар сәйкесінше, сәйкесінше, сол жаққа немесе сол жаққа немесе астына, немесе одан төмен жасушалар тобына. Мұны істеу үшін, пернелер тіркесімін қолданыңыз: «Ctrl», «Shift», «=». Нұқыңыз «Қою»

Мәтінді Excele-де тасымалдау

Бағандарды Excel бағдарламасындағы қалай итеруге болады

Және не кірістірілгенді таңдаңыз: сызық немесе баған.

В Кесте жасамас бұрын Excel бағдарламасында кестені қалай салу керек

Сіз кестені бірнеше түрлі жолмен жасай аласыз. Тиісті аймақты бөлектеңіз. Келесі сізге пиктограмма қажет «Шекаралар» Кесте жасамас бұрын Негізгі мәзірде . Нәтижесінде пайда болатын мәтінді табыңыз «Барлық шекаралар»

, ал кесте пайда болады. Тиісті аймақты бөлектеңіз. Келесі сізге пиктограмма қажет Бөлімде де Таңдау «Сызбаның шекарасындағы тор» Сіз бірден ұяшықтардың бірнеше тобын таңдай аласыз. Атын басыңыз. Ұстау .

Ұстап тұрып, жай ғана үстел салыңыз Кесте қосудың тағы бір әдісі бар. Бөлімге өтіңіз «Кірістіру» . Түймесін басыңыз «Кесте».

Excel 2003 бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Диалогтық терезе ашылады. Ауқымды орнатуға болады (сол жақтағы нүкте, ескі, содан кейін оң және экстремалды) және тақырыптарды өшіріңіз.

Формулалармен кестені қалай құруға болады Кесте жасауға көмектесетін қадамдық нұсқаулық Жоғары дерлік

Онда математикалық формула қосыңыз:

Excel бағдарламасындағы терезе - ұяшықтар қосу

1. Бастау үшін, жазбалардың аттарын орнатыңыз. Содан кейін ақпарат өрістерін толтырыңыз. Биіктігі мен еніндегі ұяшықтарды пішімдеу (қажет болған жағдайда). 2. Бағанның жоғарғы сызығында «Құны» Тең қосу. Солай «Excel»

Математикалық формуламен не істейтінін түсінемін.

Excel бағдарламасындағы формулалармен кестені қалай құруға болады

3. Бағасын және соманы көбейту үшін, алдымен бірінші ұяшықты бөлектеу, содан кейін Формула бойынша бүркесін енгізіп, екінші ұяшықты таңдаңыз. 2. Бағанның жоғарғы сызығында 4. Келесіде, сіз әр ұяшықтағы санау үшін формуланы таратуыңыз керек

. Мұны істеу үшін жоғарғы өрістің үстіне апарыңыз, сонда кішкене крест пайда болады (оң, төменде).

Онда нұқыңыз және курсорды төменнен сүйреңіз. Кестені жасау үшін бәрі қажет Exte

автоматты есептеулерді қолдану арқылы.

Кесте қалай шығаруға болады Тіркеу, құрылымдар және басқа кесте параметрлері бөлімнің көмегімен өзгертіледі «Құрылысшы»

Қуғындау кезінде формулалар құру

(төтенше оң). Кестенің ішіндегі өрісті бөлген кезде ол іске қосылады. Құралдарды пайдалану Экспресс стильдер

Сіз дизайнды тез таңдай аласыз және алдын-ала қарау көмегімен кестенің қалай көрінетінін бірден қараңыз. Сол қойындыда бөлімде «Кесте мәнері параметрлері»

Дизайнның икемді параметрлері қол жетімді. Мұнда сіз тақырыптарды немесе нәтижелерді қосуға немесе өшіруге болады.

Бірінші және соңғы бағандар үшін арнайы форматты теңшеңіз. Немесе, мысалы, тіпті және тақ сызықтар үшін басқа көрініс жасаңыз. Ақпаратты сұрыптау үшін сүзгілерді ашыңыз. Олар бағанның атының жанындағы көрсеткіні бассаңыз, олар пайда болады. Мұнда сіз тіпті немесе тақ өрістерді алып тастай аласыз, ұяшықтарды қолайлы мәтін немесе сандармен қалдыруға болады. Деректерге стандарт бойынша көрсетіледі, нұқыңыз .

Бөлім дизайнері Excel бағдарламасындағы

«Сүзгіні бағаннан жойыңыз»

В Кесте жасамас бұрын Бірнеше пайдалы техника

Сіз кестені бұруға болады. Атап айтқанда - тақырыптағы деректерді және бағанның сол жаққа айналдыру үшін жерлерде өзгертіледі. Осыған: бір. Кестені көшіріңіз . Барлық өрістерді бөліп, нұқыңыз

Ctrl + C. 2. Тінтуірді бос орынға апарыңыз және басыңыз PKM. . Контекстік мәзірде сізге қажет

«Арнайы кірістіру». 3. Қосу түймесін басыңыз «Құндылықтар»

Жоғарғы бөлімде. 4. Кенені жақын қойыңыз

«Трансплантациялау».

Excel бағдарламасында кестені қалай шығаруға болады

Үстелге айналады. Кесте жасауға көмектесетін қадамдық нұсқаулық Және В. Оны айналдыру кезінде шляпалар жоғалып кетпеуі үшін жасалуы мүмкін. Бару «Көру» (жоғарғы панельде), содан кейін түймесін басыңыз «Аудандарды түзету» . Жоғарғы жолды таңдаңыз. Даяр

. Енді сіз бағандарды шатастырмайсыз, үлкен кесте.

Кестелермен жұмыс - Excel бағдарламасының басты міндеті, сондықтан білікті кестелерді құру дағдылары онымен жұмыс істеудің ең қажетті білімі болып табылады. Сондықтан Microsoft Excel бағдарламасын зерттеу, ең алдымен, осы негізгі негізгі дағдыларды дамытудан басталуы керек, онсыз бағдарламаның мүмкіндіктерін одан әрі дамыту мүмкін емес.

Бұл сабақта біз Excel бағдарламасында кестені қалай құруға, ақпарат ұяшықтарының диапазонын толтырамыз және деректер ауқымын толыққанды кестеге түрлендірудің мысалын көрсетеміз.

  1. Ақпарат ұяшықтарының диапазонын толтыру Excel бағдарламасындағы LifeHaki
  2. Бастау үшін, біздің кесте жасушаларында қажетті мәліметтерді енгізейік, олардың ішінде біздің үстеліміз тұрады. Excel бағдарламасындағы LifeHaki
  3. Осыдан кейін сіз деректердің шекараларын белгілей аласыз. Мұны істеу үшін біз меңзерді қалаған ұяшықтар ауқымын бөліп, «Үйге» қойындысына өтіңіз. Мұнда біз «шекара» параметрін табу керек. Төменгі көрсеткі бойынша оның жанындағы Келесі түймесін басыңыз, ол тізімді шекаралармен ашады және «Барлық шекаралар» тармағын таңдаңыз. Excel бағдарламасындағы LifeHaki

Сонымен, көзбен бөлінген аймақ үстелге ұқсай бастады.

Бірақ толыққанды үстел, әрине, әлі жоқ. Excel үшін, бұл әлі де деректер ауқымы, яғни деректер бағдарламасын, сәйкесінше өңдеуге болатын, бұл кестелік емес.

Деректер ауқымын толыққанды кестеге қалай түрлендіруге болады

  1. Жасалатын келесі қадам - ​​бұл деректер аймағын толыққанды кестеге айналдыру, сондықтан ол үстелге ұқсамайды, сонымен қатар ол сонымен қатар бағдарламада да қабылданады. Excel бағдарламасындағы LifeHaki«Кірістіру» қойындысын таңдау қажет. Осыдан кейін біз курсорды қажетті аймақты бөліп, «Кесте» кестесін нұқыңыз. Ескерту: Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады
  2. Егер сіз «Кесте» бөлімінің орнына Excel терезесінің өлшемі кішігірім, мүмкін «Кірістіру» қойындысында, мүмкін, төмен көрсеткі болып табылатын «кесте» бөлімінде болады бізге қажет «кесте» элементі. Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады
  3. Нәтижесінде терезе ашылады, онда алдын-ала бөлінген мәліметтердің координаттары көрсетіледі. Бәрі дұрыс бөлінген болса, сізге ештеңені өзгерту қажет емес және жай «OK» түймесін басыңыз. Сіз байқағаныңыздай, осы терезеде «тақырыптары бар кесте» параметрі бар. Егер сіздің үстеліңізде штангаңыздың тақырыптары болса, белгі қалдыруы керек, әйтпесе құсбелгіні алып тастау керек. Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болады

Сонымен, іс жүзінде барлығы. Кесте толығымен дайын.

Excel бағдарламасында кестені қалай жасауға болады

Сонымен, жоғарыдағы ақпаратты жіберейік. Кесте түріндегі мәліметтердің бір визуалды дизайны жеткіліксіз. Деректер аймағын белгілі бір жолмен пішімдеуі керек, сондықтан Excel бағдарламасы оны кесте ретінде дәл, сонымен қатар белгілі бір деректер бар ұяшықтар ауқымы сияқты қабылдамайды. Бұл процесс қиын емес және тез орындалады.

Кесте өңдеу - Microsoft Excel бағдарламасының басты міндеті. Кестелерді құру мүмкіндігі осы қосымшадағы жұмыстың негізгі негізі болып табылады. Сондықтан, бұл шеберлікті игерместен, бағдарламада оқуға одан әрі алға жылжу мүмкін емес. Excel бағдарламасында кестені қалай құруға болатынын білейік.

Excel бағдарламасындағы кестелерді құру негіздері

Microsoft Excel бағдарламасындағы кесте - бұл мәліметтер жиынтығынан басқа ештеңе емес. Оның құрылуындағы ең үлкен рөл дизайнды алады, нәтижесінде өңделген ақпаратты дұрыс қабылдау болады. Мұны істеу үшін бағдарлама кірістірілген функцияларды ұсынады немесе сіз өзіңіздің жеке тамақтану тәжірибеңізге негізделген қолмен дизайн жолын таңдай аласыз. Оларды қолдану жағынан ерекшеленетін бірнеше кестелер бар.

1-әдіс: шекараларды тіркеу

  1. Бағдарламаны ашу Алғаш рет, сіз әлеуетті ауқымдарды бөлетін сәл көрінетін сызықтарды көре аласыз. Бұл болашақта сіз нақты деректерді қолданып, оларды үстелге айналдыра алатын позиция. Енгізілген ақпаратты бөлектеу үшін сіз осы диапазондардың шекараларының эскизін қолдана аласыз. Таңдау түрлі сызбаларды ұсынады - бүйір, төменгі немесе жоғарғы немесе жоғарғы сызықтар, қалың және жұқа және басқалары - кез-келген басымдықты ақпаратты әдеттегіден бөлу үшін барлығы.
  2. Microsoft Excel бағдарламасындағы кесте

  3. Бастау үшін, Excel құжатын жасаңыз, оны ашып, қажетті ұяшықтарға енгізіңіз.
  4. Кездейсоқ диапазондарға енгізілген мәліметтер

  5. Тінтуірдің сол жақ батырмасын диапазонның барлық диапазонында қалдыру арқылы бұрын жазылған ақпаратты таңдау жасаңыз. Қойындысында «Басты» Блокта «Шрифт» . Нәтижесінде пайда болатын мәтінді табыңыз .
  6. Экселдегі енгізілген мәліметтердің арнайы блогы

  7. Мысалда көрсетілген белгішені нұқыңыз және таңдаңыз
  8. ЭКЕЛ-дағы арнайы шеңбердің барлық шекараларының бөлінуі

    Нәтижесінде, барлық тараптардан мәліметтер ауқымының бірдей бағыттары барлық жағынан алынады. Бұл кесте басып шығару кезінде көрінеді. Тиісінше, жиектер дизайнын кестеде алып тастау үшін бірдей белгішені басу керек, бірақ элементті таңдаңыз .

    ЭКЕЛ-де арнайы шекаралармен үстел

  9. «Шекара жоқ» Әр позицияның шекараларын қолмен жобалау үшін сіз арнайы құралды қолдана аласыз және оларды өзіңіз жасай аласыз. Жасушаны таныс таңдау мәзіріне өтіп, Элементті таңдаңыз. .
  10. Таңдалған кестеден Ekel-де шекараларды алып тастау мүмкіндігі

    «Шекара сызыңыз»

    Түймешік Ekel жиегін салыңыз

Таңдалған құралды пайдаланып, сіз тек қана емес, ұяшықтардың шекараларын анықтай аласыз.

Назар аударыңыз! Ұяшық шекараларының дизайны бос ұяшықтармен де, толтырылған. Оларды немесе одан бұрын оларды толтырғаннан кейін толтырыңыз - бұл әрқайсысының жеке шешімі, бәрі ықтимал кестені қолданудың ыңғайлылығына байланысты.

2-әдіс: дайын кестені салу

  1. Microsoft Excel жасаушыларында дайын шаблон кестесін тақырыптар, безендірілген фон, шекаралармен және т.с.с. қосатын құрал бар. Базалық жиынтықта тіпті әр бағанға арналған сүзгі бар және ол мұндай функциялармен әлі таныс емес және оларды іс жүзінде қалай қолдану керектігін білмейді. Нұқыңыз .
  2. Ерекше безендірілген шекаралар

  3. Қойындыға өтіңіз Ұсынылған батырмалардың ішінде таңдаңыз .
  4. Мәзір кірістері Эксельге

  5. «Кесте»
  6. ExЕle ішіндегі кесте қосу мәзірі

  7. Мәндер ауқымымен пайда болған терезеден кейін, біздің болашақ кестенің бос өрісіндегі орынды, сол жақ түймені жабыңыз және таңдалған орынды ұзарту.
  8. Экселде кесте диапазонын құру процесі

  9. Тінтуірдің батырмасын босатамыз, сәйкес батырманы таңдап, Excel бағдарламасынан мүлдем жаңа кестені таңдаймыз.
  10. Экселде негізгі кестені енгізу нәтижесі

  11. Бағандардың тақырыптарын өңдеу оларды басып, оларды басып, көрсетілген жолдағы мәнді ауыстырады.
  12. Үстелдің тақырыбының сипаттамаларын өзгерту

Кестенің мөлшерін кез келген уақытта биіктігі немесе ені бойынша тартып, төменгі оң жақ бұрыштағы тиісті жүгірткіні ұстап тұру арқылы өзгертуге болады.

Осылайша, сүзгілеу және сұрыптаудың келесі мүмкіндігі бар ақпаратқа енгізілетін кесте бар. Негізгі дизайн жолдардың әртүрлі түс контрасттарына байланысты көптеген деректерді бөлшектеуге көмектеседі. Осылайша, сіз барлығын бірдей етіп жасай аласыз, бірақ ол кесте үшін бос өрісті босатпайды, бірақ толтырылған жасушалар.

3-әдіс: дайын шаблондар

  1. Ақпарат туралы ақпараттың үлкен ауқымы бұрын жасалған шаблондардағы Excel кестелерінде қол жетімді. Бағдарламаның жаңа нұсқаларында сіздің міндеттеріңіз үшін жеткілікті дайын шешімдердің жеткілікті саны, мысалы, отбасылық бюджетті жоспарлау және жүргізу, мысалы, әр түрлі есептеулер және түрлі ақпаратты бақылау. Бұл әдіспен бәрі қарапайым - сізге шаблонды қолдану керек, оны түсіну және рахаттану керек. Excel бағдарламасын ашу, батырманы басу арқылы негізгі мәзірге өтіңіз .
  2. Эксельдегі мөлшердегі үстелге арналған жүгірткі

  3. «Файл» Қойындыны нұқыңыз .
  4. ExЕle-дегі файл мәзірі

  5. «Жасау»
  6. ExЕle-де файл жасау түймесі

  7. Сіздің сүйікті шаблоныңыздың кез келгенін таңдаңыз.
  8. Дайын шаблоны Ekel-де

  9. Дайын мысалдың қойындыларын тексеріңіз. Кестенің мақсатына байланысты әр түрлі мөлшер болуы мүмкін.
  10. Кеңес шаблонының қосымша ілмектері

Бюджет кестесі мысалында сіз өзіңіздің деректеріңізді енгізуіңіз керек және олардың деректерін енгізуіңіз керек »динамиктері бар.

Дайын бюджеттің үлгісі Ekel-деExcel бағдарламасындағы кестелер алдын-ала дайындалған шаблондарды қолмен және автоматты түрде жасауға болады. Егер сіз өзіңіздің кестеңізді нөлден үзіп алғыңыз келсе, функционалдылықты зерттеу және кестенің кіші бөлшектердегі орындалуымен айналысу керек. Уақыт жоқтар тапсырманы жеңілдетіп, деректерді дайын кестелерге жібере алады, егер олар мақсатқа сай болса. Қалай болғанда да, қарапайым пайдаланушы да тапсырманы жеңе алады, тек практикалық нәрсені жасауға деген ұмтылы бар. Дайын бюджеттің үлгісі Ekel-де

Біз сізге мәселені шешуге көмектесе алатынымызға қуаныштымыз. Сіз жұмыс істемегеніңізді сипаттаңыз.

Біздің мамандар мүмкіндігінше тез жауап беруге тырысады.

Бұл мақала сізге көмектесе ала ма?

ЖОҒА

Excel бағдарламасындағы кестелер - бұл бір-бірінен тәуелсіз басқаратын мәліметтермен қатар, жолдар мен бағандар.

Excel бағдарламасында жұмыс істеу, сіз есептер жасай аласыз, есептеулер жүргізе аласыз, графиктер мен диаграммалар құра аласыз, сұрыптау және сүзгі туралы ақпарат аласыз.

Егер сіздің жұмысыңыз деректерді өңдеумен байланысты болса, онда Excel бағдарламасындағы кестелермен жұмыс істеу дағдылары уақытты үнемдеуге және тиімділікті арттыруға көмектеседі.

Excel бағдарламасында кестелермен қалай жұмыс істеу керек. Қадамдық нұсқаулық

  • Excel бағдарламасындағы кестелермен жұмыс жасамас бұрын, деректерді ұйымдастыру бойынша ұсыныстарды орындаңыз:
  • Деректер жолдар мен бағандарда ұйымдастырылуы керек, ал әр жолда тапсырыс сияқты бір жазба туралы ақпарат болуы керек;
  • Кестенің бірінші жолында қысқа, бірегей тақырыптар болуы керек;
  • Әр бағанда сандар, валюта немесе мәтін сияқты мәліметтердің бір түрі болуы керек;
  • Әр жолда бір кіру үшін мәліметтер болуы керек, мысалы, тапсырыс. Егер мүмкін болса, әр жол үшін бірегей идентификаторды көрсетіңіз, мысалы, тапсырыс нөмірі;

Кесте бос сызықтар мен мүлдем бос бағандар болмауы керек.

Жабық

1. Кесте жасау үшін ұяшықтардың аймағын таңдаңыз.

Кесте жасағыңыз келетін сайтта ұяшықтардың аймағын таңдаңыз. Ұяшықтар бос және ақпаратпен бірге болуы мүмкін.

Excel бағдарламасындағы LifeHaki

2. Жылдам кіру тақтасындағы «Кесте» түймесін басыңыз.

«Кірістіру» қойындысында «Кесте» түймесін басыңыз.

Жабық

3. Ұяшықтар ауқымын таңдаңыз

Қалқымалы терезеде сіз деректердің орнын реттей аласыз, сонымен қатар тақырыптардың көрсетілуін теңшей аласыз. Бәрі дайын болған кезде «ОК» түймесін басыңыз.

Жабық

4. Кесте дайын. Деректерді толтыру!

Құттықтаймыз, үстеліңіз толтыруға дайын! Төмендегі Smart кестелермен жұмыс істеудің негізгі мүмкіндіктері туралы білеміз.

Бейне.

Excel бағдарламасындағы пішімдеу кестесі

Бейне.

Алдын ала реттелген стильдер Excele-де кесте пішімін орнатуға болады. Олардың барлығы «Дизайнер» қойындысында «Кесте мәнерлері» бөлімінде:

Егер сіз 7-стильде таңдағаныңыз жеткіліксіз болса, түймесін басып, содан кейін түймені басу арқылы, кестелер стильдерінің төменгі оң жақ бұрышында барлық қол жетімді стильдер анықталады. Алдын ала орнатылған стильдерден басқа, сіз форматты теңшей аласыз.

Бейне.

  • Түс схемасынан басқа, сіз «Конструктор» мәзіріндегі кестелерді конфигурациялауға болады:
  • Тақырыптар жолдарын көрсетеді - кестедегі тақырыптарды қосады және өшіреді;
  • Нәтиженің жолы - бағандардағы мәндердің қосындысы бар жолды қосады және өшіреді;
  • Айнымалы сызықтар - ауыспалы жолдарды бөлектеу;
  • Бірінші баған - мәліметтері бар бірінші бағандағы «май» мәтінін бөлектеңіз;
  • Соңғы баған - соңғы бағанда «май» мәтінін бөлектеңіз;
  • Айнымалы бағандар - түс ауыспалы бағандарды бөлектейді;

Сүзгі түймесі - Сүзгі батырмаларын баған тақырыптарынан қосады және жояды.

Бейне сабақ: Кесте форматын қалай орнатуға болады

Excel кестесінде жолды немесе бағанды ​​қалай қосуға болады

Excel бағдарламасында кестені қалай жасауға болады

  • Тіпті бұрын жасалған кесте ішінде сіз жолдарды немесе бағандарды қосуға болады. Мұны істеу үшін қалқымалы терезеге қоңырау шалу үшін кез-келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз:

</ h2> <h2> Excel кестесінде excel кестесінде жол / бағанды ​​қалай қосуға болады? Кестенің кез-келген кестесінде, сіз қай жерде жолды немесе бағанды ​​қосқыңыз келеді = >> Қалқымалы терезе пайда болады: </ li> </ ul> <p> <p> <img class =

  • Егер сіз бағанды ​​қосқыңыз келсе, баған қосқыңыз келсе, «Паста» тармағын таңдап, «Баған кестесі» батырмасын басыңыз.

Жолды Excel бағдарламасына қалай салу керек

Егер сіз кестедегі жолды немесе бағанды ​​жойғыңыз келсе, содан кейін бөлінген терезеден «жою» және «Кесте бағандарын» таңдаңыз, егер сіз оны жойғыңыз келсе, баған немесе «кесте жолдарын» таңдаңыз. Жол.

Кестені Excel бағдарламасындағы қалай сұрыптауға болады

Excel бағдарламасындағы жолды қалай жоюға болады

Кестеде жұмыс істеу кезінде ақпаратты сұрыптау үшін, көрсеткі баған тақырыбының оң жағын басыңыз, содан кейін қалқымалы терезе пайда болады:

Терезеде, деректерді сұрыптау үшін қандай принципті таңдаңыз: «өсу», «Кему», «түсі», «сандық сүзгілер».

Бейне сабақ Кестені қалай сұрыптауға болады

Excel кестесіндегі деректерді қалай сүзуге болады

Бейне сабақ Кестені қалай сұрыптауға болады

  • Кестедегі ақпаратты сүзу үшін, көрсеткі баған тақырыбының оң жағына басыңыз, содан кейін қалқымалы терезе пайда болады:
  • «Мәтін сүзгісі» баған мәліметтері арасында мәтіндік мәндер болған кезде көрсетіледі;
  • «Түстердегі сүзгі», сондай-ақ мәтін, мәтіндер стандартты түсті дизайннан өзгеше ұяшықтар болған кезде қол жетімді;
  • «Сандық сүзгі» параметрлері бойынша мәліметтерді таңдауға мүмкіндік береді: «тең ...», «тең ...», «Тағы ...», «Толығырақ ...», «көп немесе тең ...», «Аз ...», «Аз немесе одан тең ...», «арасындағы ...», «алғашқы 10 ...», «орташа деңгейден жоғары», «орташа деңгейден жоғары», «орташа деңгейден төмен», сонымен қатар өз сүзгіңізді конфигурациялаңыз.

Қалқымалы терезеде «Іздеу» астындағы «Іздеу» астында сіз сүзгілеуге, сонымен қатар барлық мәндерді басып, тек барлық мәндерді басып, тек бос ұяшықтарды таңдаңыз.

Кестені Excel бағдарламасындағы қалай анықтауға болады

Егер сіз барлық жасалған сүзгілеу параметрлерін болдырмағыңыз келсе, қалқымалы терезені қажетті бағанда ашып, «Бағаннан сүзгіні жою» түймесін басыңыз. Осыдан кейін кесте бастапқы көрініске оралады.

Excel кестесіндегі соманы қалай есептеу керек

Excel кестесіндегі мәліметтерді сүзу

Кестенің соңындағы бағанның қосындысын есептеу үшін, кез-келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, қалқымалы терезеде қоңырау шалады:

Excel кестесіндегі мәліметтерді сүзу

Терезе тізімінде «Кесте» => «Барлығы» таңдаңыз:

Excel кестесіндегі аралық нәтижелер

Кестенің төменгі жағында аралық нәтиже пайда болады. Ұяшықтағы тінтуірдің сол жақ батырмасын, оның мөлшері бар.

Ашылмалы мәзірден аралық нәтиженің принципін таңдаңыз: ол «орташа», «сан», «сандар», «сандар саны», «максимум», «минимум» және т.б.

Бейне сабақ: Excel кестесіндегі соманы қалай есептеу керек

Кесте шляпасын Excel-де қалай бекітуге болады

Сіз жұмыс істейтін кестелер, көбінесе үлкен және ондаған сызықтар бар. Егер баған тақырыптары көрінбесе, «төмен» кестесін айналдыру қиынға соғады. Excel бағдарламасында кестенің үстіңгі деректемесін кестені түзетуге болады, олар деректерді айналдыру кезінде сіздер көресіз.

  • Төмендегі тақырыптарды қамтамасыз ету үшін:

Excel бағдарламасындағы аралық нәтижелері бар жол

  • Құралдар тақтасындағы Көрініс қойындысын нұқыңыз және «Аумақты қорғау» тармағын таңдаңыз:

Excel бағдарламасындағы қауіпсіз үстел қақпағы

  • «Жоғарғы жолды қорғау» тармағын таңдаңыз:

Excel бағдарламасындағы қауіпсіз үстел қақпағы

Енді, кестені жылжыту, сіз тақырыптарды жоғалтпайсыз және қай деректерді қай жерде жүре аласыз:

Бейне сабақ: Кесте шляпасын қалай түзетуге болады:

Кестені Excel бағдарламасында қалай бұруға болады

Бейне сабақ: Кесте шляпасын қалай түзетуге болады:

Бізде менеджерлер туралы сатылым туралы мәліметтер бар дастархан бар деп елестетіңіз:

  • Жоғарыдан келгеннен бастап, сатушылардың тегі жолдарда, айлар бағандарында көрсетілген. Кестені бұрау және жолдарда айлар қойып, сатушының есімдері қажет:

Бейне сабақ: Кесте шляпасын қалай түзетуге болады:

  • Кестеді толығымен бөліңіз (тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, барлық кесте ұяшықтарын бөлектеңіз) және деректерді көшіріңіз (Ctrl + C):

Бейне сабақ: Кесте шляпасын қалай түзетуге болады:

  • Тінтуір жүгіргісін бос ұяшығына жылжытып, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Ашылған мәзірде «Арнайы кірістіру» тармағын таңдап, осы нүктені тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз:

Бейне сабақ: Кесте шляпасын қалай түзетуге болады:

  • «Қою» бөлімінде «Мәндер» тармағын таңдап, «Transponte» тармағына белгі қойыңыз:

Бейне сабақ: Кесте шляпасын қалай түзетуге болады:

Дайын! Енді айлар қазір жолдарға орналастырылған және сатушы есімдер бағандарда аталады. Мұның бәрі - кестеге алынған мәліметтерді түрлендіру.

Кестені қалай айналдыруға болады:

Бұл мақалада сіз Excel-дегі жұмыс принциптерімен, кестелермен, сондай-ақ олардың құрылуындағы негізгі тәсілдермен таныстыңыз. Пікірлеріңізге сұрақтарыңызды жазыңыз! Деректер тізімдерімен және Excel бағдарламаларымен жұмыс жасауда көбірек пайдалы әдістер, сіз практикалық курстан үйренесіз. «Бастаушыдан Excel Master» . Тіркелу !

Анонсы

Добавить комментарий