व्यवसाय पत्र कैसे लिखें: कहां से शुरू करें और उदाहरण के साथ एक पत्र कैसे समाप्त करें

व्यवसाय पत्र कैसे लिखें (उदाहरण और नमूने के साथ)

व्यवसाय पत्र कैसे लिखें (उदाहरण और नमूने के साथ)

कानूनी बल रखने के लिए ग्राहकों या भागीदारों के अनुरूप होने के लिए, सही ढंग से व्यवस्था करना महत्वपूर्ण है। लेख में आप सीखेंगे कि आपकी रुचियों की रक्षा के लिए एक व्यापार पत्र कैसे लिखना है। इन कौशल को सभी, विशेष रूप से फ्रीलांसरों की आवश्यकता है।

लेख की सामग्री:

एक व्यापार पत्र क्या है?

यह एक संभावित या वास्तविक व्यापार भागीदार या आधिकारिक उदाहरणों के लिए लिखित अपील। इसका लक्ष्य पता (खरीद उत्पादों को पूरा करने, शर्तों को पूरा करने, स्पष्टीकरण देने, नए पता से संपर्क करने, दस्तावेज़ भेजने) को प्रोत्साहित करना है।

ई-मेल की उपस्थिति ने इस तथ्य को जन्म दिया कि सभी व्यापार पत्राचार समूहों में विभाजित किया गया था:

कागज़

कानूनी रूप से बाध्यकारी होने के लिए कई अनिवार्य विवरण होना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक पेपर के आकार का

यह कार्यालय प्रारूपों (डीओसी, डॉक्स, आरटीएफ, पीडीएफ) में तैयार किया गया है और इसमें विवरण शामिल हैं। संलग्नक के रूप में संलग्न।

इलेक्ट्रोनिक

एक ईमेल के रूप में प्रत्यक्ष संचालन।

व्यावसायिक पत्र लिखना जानना महत्वपूर्ण है। कितनी सक्षम रूप से व्यवस्था करने के लिए, अपेक्षित कार्यों के पते की संभावना और गति पर निर्भर करता है। पत्राचार की शैली और सामग्री भागीदारों और आधिकारिक उदाहरणों के साथ सहयोग की सफलता निर्धारित करती है।

एक व्यापार पत्र को सहकर्मियों और भागीदारों के बीच एक अनौपचारिक पत्राचार के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। उनके बीच का अंतर पार्टियों की स्थिति में निहित है:

  • व्यवसाय पत्र एक संगठन या विशेषज्ञ की ओर से एक अपील है। शैली और रूप दस्तावेज़ की स्थिति में इसके आगे का उपयोग करते हैं। साझेदारी या साझेदारी के विकास में, यह जानकारी की पुष्टि करेगा (परिसंचरण, तिथि, शर्तों, आदि) का तथ्य।
  • अनौपचारिक बातचीत, यहां तक ​​कि इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी, "एक चीज़ नहीं चुनते हैं।" इसलिए, कई विशेषज्ञ अनुशंसा करते हैं (और कुछ संगठनों के प्रबंधकों में सीधे आवश्यकता होती है), व्यापार पत्राचार के रूप में प्राप्त सभी समझौते को रिकॉर्ड करना अनिवार्य है, भले ही असहमति की उम्मीद न हो।

व्यवसाय पत्रों के रूप और शैली को गंतव्य को "मामला दें" को प्रोत्साहित करना चाहिए: जानकारी का अध्ययन करने के लिए, इसे आगे स्थानांतरित करें, समझौते का पालन करें।

"ओके, आई डू" की शैली में मैसेंजर में "मारिया डिजाइनर" और "ग्राहक लेना" के बीच पत्राचार - शब्दों को किसी भी चीज़ को बाध्य न करें। ई-मेल: "टीके प्राप्त हुआ। निष्पादन की अवधि 14 दिसंबर समावेशी है। कलाकार - डिजाइनर कोसमाकोवा मारिया "- यह वही है जो आप देख सकते हैं! व्यापार भागीदार में विश्वास, दूसरे विकल्प का विश्वास अधिक संभावना प्रदान करेगा।

लिखित रूप में संवाद करने की क्षमता, इतना महत्वपूर्ण है कि अब इंटरनेट पर इस विषय पर विशेष पाठ्यक्रम हैं। उदाहरण के लिए, विश्वविद्यालय के नेत्र विज्ञान में बातचीत की जाती है, जिसमें व्यापार पत्राचार के नियम, टेलीफोन पर संचार, व्यक्तिगत संचार, भावना प्रबंधन और बहुत कुछ शामिल हैं। पाठ्यक्रम नियोक्ता की कीमत पर पारित किया जा सकता है, जो लगभग 40% छात्र बनाता है।

यदि आप विदेशी ग्राहकों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप अंग्रेजी में व्यापार पत्राचार पर पाठ्यक्रम में रुचि रखते हैं। यह कौशलबॉक्स विश्वविद्यालय में आयोजित किया जाता है। इसके लिए अंग्रेजी के ज्ञान के स्तर को कम इंटरमीडिएट (बी 2) की आवश्यकता नहीं है।

व्यवसाय पत्र के प्रकार

  1. सूचनात्मक। सहयोग के ढांचे के भीतर भेजे गए सामग्रियों (उदाहरण के लिए, एचआर प्रबंधक ग्राहक को उम्मीदवारों या विशेषज्ञ वाणिज्यिक विभाग के सारांश के साथ आगे बढ़ाता है - अनुबंध का नमूना)।
  2. वारंटी। दायित्वों की पुष्टि करता है और इसमें कार्यों को तेज करने का अनुरोध होता है (उदाहरण के लिए, पोस्ट-पेमेंट के साथ माल शिपिंग)।
  3. वाणिज्यिक प्रस्ताव। सहयोग के लिए विज्ञापन और प्रस्तावों का संश्लेषण।
  4. सूचना। परिस्थितियों को बदलने के लिए चेतावनी (विवरण, पते, ग्राफिक्स, आदि का परिवर्तन)।
  5. प्रस्ताव। एक दस्तावेज कई आवश्यक शर्तों के आधार पर सहयोग करने की तत्परता की पुष्टि करता है। इसे प्रतिस्पर्धा में भागीदारी के दौरान, अनुबंध के पूर्व समन्वय, प्रस्तावों का चयन किया जा सकता है।
  6. मांग। स्पष्टीकरण, सूचना, जानकारी का अनुरोध करें। यह एक अनुरोध के रूप में तैयार किया जाता है ("कृपया समझाएं ..., भेजें ..., आदि)।
  7. विज्ञापन (शिकायत)। अनुबंध (या समझौते) की शर्तों का उल्लंघन, अस्वीकार्य कार्यों का उल्लंघन शामिल है। इस रूप के लिए, अनुबंध या प्रस्ताव की वस्तुओं के संदर्भ, आवश्यकताओं के विनिर्देशों और उनके गैर-पूर्ति (जुर्माना, जुर्माना, अदालत के लिए अपील, सहयोग के सहयोग आदि) में नकारात्मक परिणामों का विवरण। ।
  8. प्रसारण पत्र। यह औपचारिक पुष्टि दोनों हो सकता है (उदाहरण के लिए, दस्तावेजों की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए एक सूची सूची) और दस्तावेज़ भेजने के कारण को समझाते हुए (उदाहरण के लिए, सारांश भेजना, आवेदक बताता है कि रिक्ति ने उसे क्यों आकर्षित किया और क्यों वह खुद को मानता है एक उपयुक्त उम्मीदवार)।
  9. दस्तावेजों और पत्रों की प्राप्ति की पुष्टि। यह न केवल व्यापार संचार का "अच्छा स्वर" है, बल्कि बाध्यताओं का एक प्रदर्शन भी है। पुष्टि का उपयोग करके, विशेषज्ञ "अनावश्यक" कॉल और अपीलों की संख्या को कम कर सकता है।
  10. पत्र - प्रतिक्रिया। इस मामले में, आवश्यक तत्व आने वाले दस्तावेज़ या प्रश्न का एक संकेत है।
  11. निवेदन। दस्तावेजों के नुकसान के मामलों, बैठकों का हस्तांतरण, गलतफहमी, अतिरिक्त स्थितियों के उद्भव को बाहर करना असंभव है। अनुरोध पत्र आपको किसी भी प्रश्न को समय पर हल करने की अनुमति देता है।
  12. पत्र - महत्वपूर्ण जानकारी का निर्धारण। सभी मौखिक और अनौपचारिक समझौते लेखन में ठीक करने के लिए समझ में आता है।
  13. प्रतिपुष्टि। इस तरह के एक दस्तावेज़ में सहयोग के अनुभव, विशिष्ट विशेषज्ञों के काम, धन्यवाद, बधाई के बारे में सकारात्मक या नकारात्मक जानकारी हो सकती है।
  14. निमंत्रण। घटना और भागीदारी की शर्तों का विवरण शामिल है।

कैसे लिखना और व्यापार पत्र बनाना?

सामान्य नियम जिन्हें पालन करने की आवश्यकता है:

  1. संक्षिप्तता (न्यूनतम विशेषण, इनपुट शब्द, तर्क)।
  2. प्रत्येक विचार के लिए - एक अलग अनुच्छेद। उदाहरण के लिए, पहले में - अनुबंध के टूटे बिंदु का संकेत, दूसरे में - तीसरे की आवश्यकता के परिणामों का विवरण है।
  3. "तीसरे पक्ष" से थोड़ा "नौकरशाही" स्वर बेहतर है: "कृपया विचार करें ...", "विशेषज्ञ सलाह प्रदान करता है ...", आदि अनौपचारिकता की एक बड़ी डिग्री वाणिज्यिक प्रस्तावों और निमंत्रणों में अनुमति देती है, क्योंकि विपणन उपकरण उनमें उपयोग किए जाते हैं। लेकिन "हैलो, मेरा नाम मारिया है, और मैं ..." जैसे विकल्पों को एक बुरा टोन माना जाता है।
  4. अस्पष्ट व्याख्या: "कामकाजी घंटों के दौरान" और "सप्ताहांत पर 10 से 18 तक" लिखना बेहतर नहीं है।
  5. दस्तावेजों और समझौतों का उल्लेख निर्दिष्ट किया जाना चाहिए: 1 9 सितंबर को एक बैठक में एक समझौते पर 24.12.2000 की अनुबंध संख्या 5, 1 9 .08.2021 का एक पत्र।
  6. वर्तनी और विराम चिह्न में त्रुटियां व्यापार छवि को नुकसान पहुंचाती हैं।
  7. भावनात्मक बयान अस्वीकार्य हैं। यहां तक ​​कि एक सिविल सेवक भी (पर्याप्तता के बावजूद सभी अक्षरों का जवाब देने के लिए बाध्य) अपमान के साथ संदेशों को अनदेखा करने की अनुमति देता है।

औपचारिक अक्षरों की विशेषताएं:

  • संगठन का विवरण होना चाहिए। आम तौर पर, इसके लिए, "टोपी" के साथ आधिकारिक रूप विकसित किया जा रहा है: नाम, टिन, ओग्रन या ओग्रैप, पता, विवरण, संभवतः लोगो या प्रतीक।
  • पते को ऊपर दिए गए दाईं ओर इंगित किया गया है: संगठन और स्थिति का नाम (या कम से कम विभाजन)। यदि संभव हो, तो एक नाम लिखें। आवश्यकताओं, अनुरोध, दावों, उपलब्धियों की पेशकश सख्ती से .
  • एक ईमेल में (सीधे मैसेंजर के क्षेत्र में), व्यापार संचार का एक अच्छा स्वर व्यक्तिगत ग्रीटिंग माना जाता है। चूंकि रूस में औपचारिक अपील ("श्रीमान", "कॉमरेड") उपयोग से बाहर आया, आम तौर पर स्वीकृत ग्रीटिंग फॉर्मूला माना जाता है: "हैलो, स्वीटोस्लाव फेडोरोविच"। पेट्रोनिमिक के साथ नाम या नाम का उपयोग इस बात पर निर्भर करता है कि एड्रेस ने अपने ईमेल पर हस्ताक्षर किए, क्योंकि वह स्वयं को लगता है या कंपनी की वेबसाइट पर इसके बारे में आधिकारिक जानकारी से।
  • आधिकारिक पत्राचार में, शीर्षक को पत्र के प्रकार से मेल खाना चाहिए: एक दावा, एक आवश्यकता, वारंटी पत्र, निमंत्रण इत्यादि। कुछ मामलों में (जानकारी, अनुरोध, पुष्टि) आप हेडर के बिना कर सकते हैं। ईमेल में, हेडर की भूमिका "थीम" फ़ील्ड द्वारा खेला जाता है।

व्यापार पत्रों की संरचना: कहां से शुरू करना है और संदेश कैसे समाप्त किया जाए?

यदि आपके पास पत्र से जुड़ी फाइलें हैं, तो आपको दस्तावेज़ों को टेक्स्ट और सूची दस्तावेज़ों में निर्दिष्ट करना होगा। आधिकारिक पत्राचार में उन्हें संख्याओं और नामों के साथ आवेदन के रूप में इंगित किया जाता है।

आधिकारिक पत्र को संगठन के नाम के नीचे या पोस्ट (या "स्थिति" के साथ सामग्री के पाठ के नीचे हस्ताक्षर किए गए हैं, यदि सेवाएं फ्रीलांसिंग या स्व-नियोजित प्रारूप में पेश की जाती हैं - "विशेषज्ञ" ", विशेषज्ञ ... ")। संगठन या आईपी के आधिकारिक पत्रों में एक वास्तविक हस्ताक्षर या facsimile होना चाहिए। जानकारी पंजीकृत नहीं की जा सकती है, बाकी आवश्यक है।

ई-बिजनेस अक्षरों में, प्रारंभिक रूप से नहीं सब्सक्राइब करना बेहतर होता है, लेकिन पूर्ण नाम (संरक्षक - इच्छा)।

व्यापार पत्राचार के नियमों का अर्थ है कि हस्ताक्षर के तहत, प्रेषक अपने सभी संभावित संपर्कों को इंगित करता है - टेलीफोन, मैसेंजर, ईमेल पता।

व्यावसायिक पत्रों के उदाहरण

कल्पना करें कि आपको कार्यालय के भीतर कार्यालय तक पहुंच के लिए अनुरोध करने की आवश्यकता है। नीचे नमूना है, आप इस मामले में एक व्यापार पत्र कैसे लिख सकते हैं:

निदेशक एलएलसी "स्नैब" इवानोव ओबी।

01.03.2020 से आपके पत्र के जवाब में, इमारत तक पहुंच सीमित करने के बारे में, हम निम्नलिखित को सूचित करते हैं:

  1. 2 9 मार्च, 2020 को, 16 किरायेदार लेवचुक अन्ना पेट्रोवा के कार्यालय तक पहुंच आवश्यक है।
  2. कार्यालय में अन्य दिनों में, काम नहीं किया जाएगा।

यदि आवश्यक हो, तो छोड़ने के लिए तैयार रहें।

सम्मान के साथ, Levchuk A.p.

व्यक्तिगत entrepreneurvyukuk अन्ना [email protected]

खाते द्वारा भुगतान किए गए धनराशि को वापस करने के अनुरोध के साथ एक व्यापार पत्र का एक उदाहरण। कृपया ध्यान दें कि संदेश कैसे पूरा हो गया है - विवरण पैसे वापस करने के लिए निर्दिष्ट हैं।

लेखांकन उल्लू "वास्को" में

अकाउंटेंट एलएलसी "डॉन" अगस्त 01, 2020 को 20.08.2020 के खाता संख्या 1234 के लिए गलत तरीके से भुगतान किया गया था। मैं आपको 3,737.00 रूबल की राशि में नकद वापस करने के लिए कहता हूं (तीन हजार सात सौ तीस सात रूबल 00 कोपेक)

"डॉन" एलएलसी की कीमत पर। आवश्यक खाते: पी / एस: 4080xxxxxxxh chfilal "बिंदु" पीजेएससी बैंक "वित्तीय निगम उद्घाटन" Moscowk / mf 3010xxxxxxhbick: 044xxxxxphphphphphphri अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार है।

मुख्य लेखाकार एलएलसी "डॉन" ______________ इवानोवा ओबी [email protected]

पत्र लिखने के लिए कहां सीखें?

यदि एक गंभीर स्तर पर इस कौशल की आवश्यकता है, तो विशेष पाठ्यक्रम हैं। उन्हें लिखित रूप में संचार सहित व्यापार वार्ताओं पर प्रशिक्षित किया जाता है। नीचे ऐसे कार्यक्रमों के उदाहरण हैं।

व्यापार वार्ता

यूनिवर्सिटी नेटोलॉजी में ऑनलाइन कोर्स। अनुबंध के समापन से पहले पहली बैठक के पल से बातचीत कैसे करें। शिक्षण व्यापार पत्राचार कौशल सहित। पाठ्यक्रम नियोक्ता के माध्यम से पारित किया जा सकता है।

अंग्रेजी में व्यापार पत्राचार

कौशल में पाठ्यक्रम। आप विदेशी ग्राहकों के साथ संचार की विशेषताओं के बारे में जानेंगे। बैठकों पर बातचीत करना सीखें, परियोजनाओं और कार्यों का वर्णन करें, कंपनी की सेवाएं और सामान पेश करें, वित्तीय मुद्दों पर चर्चा करें और बहुत कुछ। पाठ्यक्रम को पारित करने के लिए, आपको मध्यवर्ती (बी 2) या उच्चतर स्तर पर भाषा जानना होगा।

व्यापार पत्राचार के नियम

संगठन में व्यावसायिक पत्रों के साथ और विभिन्न उदाहरण कंपनियों के एक व्यक्ति और कर्मचारियों दोनों को लागू कर सकते हैं। हस्ताक्षर की स्थिति महत्वपूर्ण है: आईपी, फ्रीलांसर, स्व-नियोजित, नागरिक अपने स्वयं के व्यक्ति से कार्य करते हैं।

व्यापार नैतिकता के नियमों को अक्षरों की प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है तीन कार्य दिवसों के बाद नहीं । वाणिज्यिक प्रस्ताव, निमंत्रण, अधिसूचनाएं अनिवार्य प्रतिक्रिया नहीं देती हैं। सार्वजनिक संगठनों में आने वाले पत्राचार के लिए अन्य पहचाने जाने वाले प्रतिक्रिया समय हो सकते हैं।

आवश्यकताओं, दावों, refusals और अनुरोध माफी मांगी हैं। यहां तक ​​कि अगर कंपनी अपने पीछे की खामियों को नहीं देखती है - प्रतिष्ठा का संरक्षण और आगे सहयोग की संभावना के लिए इसकी आवश्यकता होती है।

ई-बिजनेस लेटर्स कैसे लिखें?

  1. संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार कंपनी या कर्मचारी के कॉर्पोरेट पते से आयोजित किया जाता है। कई रूसी कंपनियों में, "अनौपचारिक" पते से आने वाले संचार के विचार के लिए निषेध हैं।
  2. फ्रीलांसर या स्व-नियोजित एक "व्यवसाय" ईमेल पता के लायक भी है।
  3. एक खाली क्षेत्र "थीम" के साथ एक पत्र भेजें - व्यापार नैतिकता का गहरा उल्लंघन।
  4. यदि संदेश प्रकृति में आधिकारिक है, तो इसकी प्राप्ति की पुष्टि की पुष्टि करना महत्वपूर्ण है।
  5. एक जवाब तैयार करना, यह सुनिश्चित करने के लिए उपयोगी है कि पत्राचार का इतिहास इसमें संरक्षित है। विषय में स्वचालित प्रतिक्रिया संदर्भ से बचने की सिफारिश की जाती है (पुन: ...)। सामग्री को प्रदर्शित करना बेहतर है (उदाहरण के लिए, "कार्यालय परियोजना के निष्पादन के लिए समय सीमा का उत्तर दें")। पता सैकड़ों संदेश हो सकते हैं। सभी "पुन: ..." के बीच वांछित जानकारी प्राप्त करें मुश्किल है।

हमने बताया कि व्यावसायिक पत्रों को कैसे लिखना है, उनके डिजाइन के उदाहरण और नमूने दिखाए गए हैं। इन नियमों के बाद, आप अपनाए गए मानकों के अनुसार कोई भी व्यावसायिक पत्राचार कर सकते हैं।

Kadrof.ru द्वारा पोस्ट किया गया। (KADROFID: 79032) जोड़ा गया: 14.04.2021 पर 19:45

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एक व्यापार पत्र कैसे शुरू करें

आपको पता लगाने के लिए अपील करने के लिए एक महत्वहीन facepoint पर विचार नहीं करना चाहिए। नतालिया क्लेशिन कहते हैं, किसके बारे में और व्यापार पत्राचार से संपर्क कैसे करें।

अक्सर, अपील से एक पत्र शुरू करना "प्रिय ...", मुझे याद है कि राष्ट्रपति को पत्र तैयार करने में उच्च प्रबंधकों में से एक, सरकार के अध्यक्ष या रूसी एकेडमी ऑफ साइंसेज के अध्यक्ष ने अपील की मांग की " गहरा पानी ... "। किसी कारण से, इस आवश्यकता के कारण हमें बहुत सारे चुटकुले हुए। पूल की सड़क से "बिखरे हुए आदमी" को याद किया सैमुअल मार्शका और उनकी प्रसिद्ध अपील "गहरे मूल्यवान नक्काशीदार! वाहक कार्बोनेट! " हम रुचि रखते थे कि कितना गहरा सम्मान करें।

और वैसे व्यर्थ में, रास्ते से। "गहरी-रखरखाव योग्य" और "टिकाऊ" शब्दों से शुरू होने वाली अपील का उपयोग विशेष रूप से महत्वपूर्ण व्यक्ति और अधिकारियों को उच्च स्थिति पर कब्जा करने के लिए आधिकारिक अपील के साथ किया जाता है। इस प्रकार न केवल राज्य के पहले व्यक्तियों, सरकार और संसद के सदस्यों, बल्कि विज्ञान, सार्वजनिक आंकड़ों के प्रसिद्ध आंकड़ों के लिए भी स्वीकार किया जाता है। सटीक अकादमिक को एक पत्र में बदलना बस "सम्मानित" है, आप अब पता नहीं दे सकते हैं।

हर दिन हम राष्ट्रपति या सरकार के सदस्यों को लिखते हैं, लेकिन यहां किसी भी शिकायत या उच्च मालिकों के लिए अनुरोध के साथ कभी-कभी लिखना पड़ता है। मुझे नहीं पता कि आप अपने महापौर या राज्यपाल का कितना गहराई से सम्मान करते हैं, लेकिन यदि आपको किसी भी अनुरोध के साथ एक पत्र लिखना है, तो मैं ईमानदारी से आपको "गहराई के पानी" से संपर्क करने की सलाह देता हूं। वह शब्द जिसका अर्थ है "बहुत सम्मानित" (ओज़ेगोव का स्पष्टीकरण शब्दकोश) या "गहरे सम्मान के योग्य" (रूसी भाषा एप्रैम का आधुनिक व्याख्यात्मक शब्दकोश)। मुझे लगता है कि अधिकारियों के किसी भी प्रतिनिधि ने खुशी के साथ ऐसी अपील को पढ़ा होगा। पत्र की शुरुआत में सिर्फ एक शब्द, लेकिन कभी-कभी यह आपके पक्ष में तराजू से अधिक हो सकता है। जैसा कि वे कहते हैं, "कोमल बछड़ा दो गंदगी बेकार है।"

हाल ही में, मंचों में से एक में, मुझे एक प्रश्न का सामना करना पड़ा, पत्र की शुरुआत में अपील के बाद किस तरह का विराम चिह्न संकेत: विस्मयादिबोधक चिह्न या अल्पविराम। मैंने आदत पर विस्मयादिबोधक चिह्न लगाया - मुझे मुझे सिखाया गया, लेकिन मैंने कुछ मालिकों को संबोधित करने के बाद एक अल्पविराम से मुलाकात की और मांग की। स्पष्ट रूप से वे लोग जो अक्सर अंग्रेजी में पत्राचार करते हैं, स्वचालित रूप से अंग्रेजी व्याकरण के कई नियमों और रूसी में पत्राचार पर स्थानांतरित करते हैं। कभी-कभी यह भ्रामक और व्यावसायिक साहित्य होता है, जिसमें ऐसे उदाहरण दिए जाते हैं:

प्रिय सज्जनो, हम ध्यान से आपका पत्र माना जाता है ....

हाउलर?

पोर्टल पर रूसी संदर्भ सेवा Gramota.ru। दोनों विकल्पों की अनुमति देता है। साथ ही, इस तथ्य के लिए ध्यान खींचा जाता है कि विस्मयादिबोधक चिह्न के बाद, एक वाक्य पूंजी पत्र से और अल्पविराम के बाद आपूर्ति की जानी चाहिए।

रूसी व्यापार पत्र में अपील आमतौर पर केंद्र में स्थित होती है और मुख्य पाठ से एक स्थान में अलग होती है। पत्र का पहला वाक्य अनुच्छेद के साथ शुरू होता है। खैर, आप अंतर के बाद कैसे हैं और यहां तक ​​कि अनुच्छेद के साथ भी निचले मामले के अक्षरों से एक प्रस्ताव लिखना शुरू हो जाता है? लेकिन एक व्यक्तिगत पत्र में, पाठ अक्सर अपील के समान पंक्ति पर लिखना शुरू करता है। इस मामले में, संपर्क करने के बाद, आप एक अल्पविराम भी डाल सकते हैं, और पत्र का पाठ निचले अक्षरों से लिखना जारी रखता है।

फिर भी एक विस्मयादिबोधक चिह्न क्यों? मैं कई उत्तर विकल्प दूंगा:

"विस्मयादिबोधक चिह्न (!) - विराम चिह्न का संकेत, जो विस्मय, कॉल, मजबूत भावना, उत्तेजना, और इसी तरह के प्रस्ताव के अंत में उठाया जाता है।"

"रूसी में विराम चिह्न के अधिकांश संकेतों के नाम मूल रूस हैं, और पुण्य के लिए विराम चिह्न के संकेतों के संकेत -" रोकें "," मोशन में देरी "। यदि लेखक प्रस्ताव के अंत में विस्मयादिबोधक चिह्न डालता है, तो यह दिखाता है कि उनके स्वयं के बयान की सामग्री कितनी चिंतित है। "

चेखोव "विस्मयादिबोधक चिह्न (Svyatochnaya कहानी)" विस्मयादिबोधक चिह्न (Svyatochnaya कहानी) "की कहानी के नायक के कॉलेज सचिव के सवाल के लिए," जब एक विस्मयादिबोधक निशान कागजात में रखा जाता है ", उनकी पत्नी की पत्नी, जो अक्सर इस तथ्य का दावा करती थी कि "गेस्टहाउस में सात साल की उम्र में कोई आश्चर्य नहीं और दिल से व्याकरण जानता है, आत्मविश्वास से उत्तर दिया गया है:" यह संकेत अपील, विस्मयादिबोधक और प्रसन्नता, आक्रोश, खुशी, क्रोध और अन्य भावनाओं के अभिव्यक्तियों पर निर्धारित है। "

मेरा जवाब है - हैंडलिंग के बाद एक विस्मयादिबोधक चिह्न डालकर, हम पते का ध्यान आकर्षित करने का प्रयास करते हैं और न केवल पत्र को पढ़ने के लिए कहते हैं, बल्कि हमारे अनुरोध को पूरा करने के लिए, "पहुंच", और कभी-कभी "खत्म" को पूरा करने के लिए कहते हैं। प्रिय इवान Ivanovich!

और "प्रिय" और विस्मयादिबोधक चिह्न के बारे में क्या? रूसी में बिजनेस पत्राचार में, नाम-पेट्रोनिमिक द्वारा पते से संपर्क करने के लिए प्रथागत है। एक अंतिम उपाय के रूप में, आप उपनाम से संपर्क कर सकते हैं: "प्रिय श्री पेट्रोव!"। मेरी राय में, उपनाम द्वारा अपील अनुरोध की तुलना में दावे के पत्र में उपयुक्त है। नाम से, संरक्षक जिसे हम आम तौर पर परिचित संबोधित करते हैं, इस तरह की अपील गंतव्य के स्थान का कारण बनती है, परिचित को अस्वीकार करना अधिक कठिन होता है।

कई प्राप्तकर्ताओं के तुरंत संपर्क करते समय, वे वर्तमान में "प्रिय भगवान!" अपील का उपयोग करते हैं, और एक संगठन के भीतर सेवा नोट्स से संपर्क करते समय, अपील का उपयोग करना उचित है "प्रिय सहयोगी!"

राजनयिक पत्राचार में - अपने नियम। शीर्षक से संपर्क करने के लिए यह परंपरागत है: "प्रिय श्री राजदूत!", "प्रिय श्रीमान मंत्री", या "आपका महामहिम!"। लेकिन यह एक अलग विषय है।

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